Загальний відділ

Посилання

Загальний відділ

Факультети та підрозділи / Загальний відділ

Рудь Раїса Миколаївна

Начальник відділу

Почесний працівник транспорту України

Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів вузу, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.

Діловодство є важливою складовою частиною роботи кожної установи, організації. Організація і ведення документації в університеті покладається на загальний відділ, а в структурних підрозділах - на співробітників, які призначені керівниками підрозділів відповідальними за цю роботу.

Загальний відділ є структурним підрозділом Державного економіко-технологічного університету транспорту і підпорядковується безпосередньо ректору.

Загальний відділ у своїй діяльності керується:

· законами і постановами Верховної Ради України;

· актами Президента України та Кабінету Міністрів України;

· правилами внутрішнього розпорядку;

· нормативними актами Міністерства освіти і науки України, наказами та вказівками керівництва вузу та діючою інструкцією з діловодства;

· інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави від 27.11.1998 р.;

· правилами та вказівками архівних органів;

· Регламентом університету;

· положенням про канцелярію.

Основними завданнями загального відділу є встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті на основі використання обчислювальної техніки згідно з основними положеннями ЄДСД (єдина державна система)

Відповідно до основного завдання загальний відділ:

· розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ загального відділу;

· складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та

· доводить до структурних підрозділів;

· організовує тиражування і розсилку наказів, вказівок ректора і проректорів

· університету, оформлює їх передачу в архів університету;

· організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;

· здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в університеті, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

· приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;

· забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності університету;

· здійснює керівництво роботою з діловодства в підрозділах університету;

· завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами;

· оформляє, реєструє службові відрядження;

· забезпечує деканати, кафедри та інші підрозділи службовими бланками і здійснює контроль за їх правильним використанням;

· здійснює облік документів "Для службового користування";

· веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету;

· подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.

Державний економіко-технологічний університет транспорту

03049, м. Київ-49, вул. М. Лукашевича, 19
detut@detut.edu.ua