Бібліотека ДЕТУТ



Бібліотека ДЕТУТ

http://library.detut.edu.ua/

Положення
про електронну базу  бібліотеки Державного економіко-технологічного університету транспорту
 

1.  Загальні положення

 

Бібліотека Державного економіко-технологічного університету транспорту це сучасний науковий, культурно-освітній, інформаційний центр, що забезпечує реалізацію потреб користувачів у одержанні найповнішої інформації, формує інформаційну культуру майбутніх спеціалістів, які будуть працювати на залізницях України.

Основне завдання бібліотеки - якісне та своєчасне інформаційно-бібліографічне забезпечення навчального, виховного та науково-дослідних процесів, організація каталогів та обслуговування читачів.

До послуг користувачів бібліотеки надані 3 просторих читальних залів на 20 посадочних місць кожний, абонементний відділ та відділ видачі методичної та художньої літератури.

Книжковий фонд бібліотеки станом на 01.01.2010р. складає 275249 тис.  друкованих видань (підручники, навчальні посібники, наукова література, монографії, дисертації, автореферати дисертацій, збірники наукових праць, методична література, а також періодичні та інформаційно-бібліографічні видання, художня література).

Бібліотека обладнана комп’ютерним класом, де встановлено 10 персональних комп'ютерів для виходу в глобальну комп’ютерну мережу Internet/Intranet. Для навчання та ефективного обслуговування користувачів та організації книжкових фондів створено необхідні умови. Для подальшого поповнення книжкового фонду через автоматизовану систему використовується штрих-кодування.

 

                     2. Інформаційна система автоматизації бібліотеки “САБ ДЕТУТ” (Ліцензія)

 

Інформаційна автоматизована система бібліотеки “САБ ДЕТУТ” впроваджено в 2007 р. на базі програмного забезпечення “Оптіма-WorkFlow Standart Edition 1.18” і СУБД Microsoft SQL 2005.

Інформаційно-автоматизована система “САБ ДЕТУТ” призначена забезпечити:

·      інтенсивне зростання Університету за рахунок оптимального використовування ресурсів, сучасних методик в управлінні й організації навчального процесу;

·      підвищення якості навчання студентів ВНЗ за рахунок підтримки болонського процесу і орієнтації учбового процесу на студента;

·      гарантоване зростання продуктивності праці співробітників за рахунок повної формалізації процесів і комунікацій між підрозділами ВНЗ;

·      інформативне ухвалення скоординованих рішень усіма підрозділами ВНЗ за рахунок можливості безперервної оптимізації системи самими співробітниками університету.

Зовнішній вигляд програмного забезпечення “САБ ДЕТУТ”.

 

                                  3.    WEB-портал бібліотеки ДЕТУТ http://library.detut.edu.ua

 

WEB-портал бібліотеки http://library.detut.edu.ua розроблено та впроваджено спеціалістами Центру інформаційних систем Університету в 2008 році. Пункти меню WEB-порталу:

1.    Головна.

2.    Книжковий фонд.

3.    Методичні видання.

4.    Збірники ВАК.

5.    Публікації ЗМІ.

6.    Конференції та семінари.

7.    Освітні програми.

8.    Нормативно-технічні документи.

В разі необхідності пункти меню Web-порталу можуть бути доповнені.

Із створенням інформаційного простіру Бібліотека Університету перейшла на якісно новий рівень обслуговування: розширились її функції, надається доступ віддаленому користувачеві до власних ресурсів Internet/Intranet університету.

Web-портал http://library.detut.edu.ua служить основним інструментом у виконанні місії бібліотеки - "Забезпечення наукової і освітньої діяльності шляхом надання доступу до власний джерел методичної, наукової-технічної та освітньої інформації і до світових джерел інформації".

Web-портал це: якість наповнення, стабільність та актуальність інформаційних ресурсів, зручність навігації, єдність дизайну всіх розділів та дотримання при його створенні і експлуатації таких принципів, як відкритість — надання повної інформації про всі аспекти діяльності бібліотеки, фонди, послуги, правила обслуговування; індивідуальний підхід до різних груп користувачів (на сайті виділена сторінка викладача, сторінка студента), також інформативність - максимальне наповнення інформаційними ресурсами (каталоги, картотеки, БД).

Крім того, дуже важливо було при його створенні витримати критерії оцінки:

·            глибина змісту;

·            грамотність в усьому;

·            простота навігації;

·            оперативне оновлення сторінок;

·            доступність сторінок;

·            зовнішнє оформлення, якісний дизайн.

Сьогодні Web-портал бібліотеки є важливим інструментом інформаційного комплексу Університету. Це віртуальна бібліотека, яка доступна всі 24 години на добу з будь-якого персонального комп’ютера інформаційного середовища університету.

 

                                     4.    Вимоги до електронних видань

Видання повинні містити інформацію:

4.1  Титульний файл у форматі HTML, у якому наводяться: вихідні відомості (назва Видання, надзаголовкові та підзаголовкові дані, відомості про відповідального редактора, вихідні та випускні дані, мінімальні системні вимоги, індекс УДК, номер ISSN, знак охорони авторського права, анотація), список членів редакційної колегії, тематика згідно з чинним переліком галузей наук, посилання на постанову ВАК України про включення Видання до переліку наукових фахових видань України.
4.2.  Індексний файл у форматі HTML, у якому наводиться зміст Видання з гіпертекстовими посиланнями на повні тексти статей.
4.3. Структурований текстовий файл з бібліографічними описами статей (уключаючи їх реферати, анотації або резюме) українською, російською та англійською мовами для автоматизованого формування зведеного електронного каталогу статей Видань (структура файлу з бібліографічними описами статей електронного наукового фахового видання та приклади подання даних з бібліографічними описами статей наведені у додатку).
4.4.   Файли з текстами статей у форматі HTML, PDF, DOC, DOCX. У разі використання формату HTML для текстової частини статті графічні матеріали мають бути представлені у форматах PNG, GIF, JPG. Текст статті повинен передувати її назва, автор(и) та реферат (анотація, резюме).

4.5.  Упаковку (CD/DVD-коробку, конверт, папку) з етикеткою, на якій наведено вихідні дані.

 

5.      Обов’язки та права користувачів

 5.1. Для отримання доступу до ресурсів інформаційної мережі Університету користувач подає заявку у довільній формі до Центру інформаційних систем.
5.2. Користувач зобов’язаний чітко дотримуватись вимог законодавства України, цього Положення та інших нормативно-правових документів органів центральної виконавчої влади при роботі на ЗОТ та з інформаційними ресурсами Університету, дбайливо ставитись до ЗОТ, якими користується.

5.3. З приводу питань встановлення-видалення програмного забезпечення “САБ ДЕТУТ”, збоїв в програмному забезпеченні, проблем з доступом до інформаційних ресурсів, навчанням роботи користувач має право звертатись до спеціалістів Центру інформаційних систем (телефони: 594-26-46, 248-94-90, e-mail: vc@detut.edu.ua) або до спеціалістів Бібліотеки (телефон: 520-06-36, e-mail: library@detut.edu.ua). Доступ до WEB-порталу бібліотеки Університету http://library.detut.edu.ua вільний з персонального комп’ютера, який під’єднаний до локальної комп’ютерної мережі університету.

5.4. Користувач зобов’язаний використовувати ЗОТ лише у службових цілях.

5.5. Для доступу до інформаційних ресурсів користувач зобов’язаний використовувати пароль довжиною не меншою за 8 літерно-цифрових символів, який він повинен зберігати в таємниці та не передавати його іншим особам.
5.6. Користувачі, за якими закріплено ЗОТ, зобов’язані надавати доступ до них спеціалістів Центру для встановлення та конфігурування ПЗ, проведення профілактичних робіт або проведення інвентаризації.

 

6. Відповідальність користувачів

 

6.1. Кожен користувач, робоче місце якого знаходиться в приміщенні  Університету та який використовує ЗОТ зобов’язаний особисто ознайомитися з цим Положенням.
6.2. У разі порушення вимог цього Положення Центром інформаційних систем користувача від’єднують його ЗОТ від інформаційних ресурсів Університету, складають акт про відповідне порушення та надають його на розгляд Ректору Університету для вжиття відповідних заходів.
6.3. Контроль і перевірка стану виконання вимог цього Положення покладено  на Центру інформаційних систем.