Библиотека ГЭТУТ

http://library.detut.edu.ua/

Положение

об электронной базе библиотеки Государственного экономико-технологического университета транспорта

1.Общие положения

Библиотека Государственного экономико-технологического университета транспорта - это современный научный, культурно-образовательный, информационный центр, обеспечивающий реализацию потребностей пользователей в получении наиболее полной информации, формирует информационную культуру будущих специалистов, которые будут работать на железных дорогах Украины.

Основная задача библиотеки - качественное и своевременное информационно-библиографическое обеспечение учебного, воспитательного и научно-исследовательских процессов, организация каталогов и обслуживание читателей.

К услугам пользователей библиотеки предоставлены 3 просторных читальных залов на 20 посадочных мест каждый, абонементный отдел и отдел выдачи методической и художественной литературы.

Книжный фонд библиотеки состоянию на 01.01.2010р. составляет 275249 тыс. печатных изданий (учебники, учебные пособия, научная литература, монографии, диссертации, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, методическая литература, а также периодические и информационно-библиографические издания, художественная литература).

Библиотека оборудована компьютерным классом, где установлено 10 персональных компьютеров для выхода в глобальную компьютерную сеть Internet / Intranet. Для обучения и эффективного обслуживания пользователей и организации книжных фондов созданы необходимые условия. Для дальнейшего пополнения книжного фонда через автоматизированную систему используется штрих-кодирования.

2.  Информационная система автоматизации библиотеки "САБ ГЭТУТ"

Информационная автоматизированная система библиотеки "САБ ГЭТУТ" введена в 2007 г. на базе программного обеспечения "Оптима-WorkFlow Standart Edition 1.18" и СУБД Microsoft SQL 2005.

Информационно-автоматизированая "САБ ГЭТУТ" предназначена обеспечить:

·      Интенсивный рост Университета за счет оптимального использования ресурсов, современных методик в управлении и организации учебного процесса;

·      Повышение качества обучения студентов вузов за счет поддержки Болонского процесса и ориентации учебного процесса на студента;

·      Гарантированный рост производительности труда сотрудников за счет полной формализации процессов и коммуникаций между подразделениями вуза;

·      Информативное принятия скоординированных решений всеми подразделениями вуза за счет возможности непрерывной оптимизации системы самими сотрудниками университета.

Внешний вид программного обеспечения "САБ ГЭТУТ".

3. WEB-портал библиотеки ГЭТУТ http://library.detut.edu.ua

WEB-портал библиотеки http://library.detut.edu.ua разработано и внедрено специалистами Центра информационных систем Университета в 2008 году. Пункты меню WEB-портала:

1. Главная.

2. Книжный фонд.

3. Методические издания.

4. Сборники ВАК.

5 Публикации СМИ.

6. Конференции и семинары.

7. Образовательные программы.

8. Нормативно-технические документы.

В случае необходимости пункты меню Web-портала могут быть дополнены.

Библиотека Университета перешла на качественно новый уровень обслуживания: расширились ее функции, предоставляется доступ удаленному пользователю к собственным ресурсам Internet / Intranet университета.

Web-портал http://library.detut.edu.ua служит основным инструментом в выполнении миссии библиотеки - "Обеспечение научной и образовательной деятельности путем предоставления доступа к собственный источников методической, научно-технической и образовательной информации и к мировым источникам информации".

Web-портал это: качество наполнения, стабильность и актуальность информационных ресурсов, удобство навигации, единство дизайна всех разделов и соблюдение при его создании и эксплуатации таких принципов, как открытость - предоставление полной информации обо всех аспектах деятельности библиотеки, фонды, услуги, правила обслуживания; индивидуальный подход к разным группам пользователей (на сайте выделена страница преподавателя, страничка студента), также информативность - максимальное наполнение информационными ресурсами (каталоги, картотеки, БД).

Кроме того, очень важно было при его создании выдержать критерии оценки:

·            Глубина содержания;

·            Грамотность во всем;

·            Простота навигации;

·            Оперативное обновление страниц;

·            Доступность страниц;

·            Внешнее оформление, качественный дизайн.

Сегодня Web-портал библиотеки являются важным инструментом информационного комплекса Университета. Это виртуальная библиотека, которая доступна все 24 часа в сутки с любого персонального компьютера информационной среды университета.

4. Требования к электронным изданиям

Издания должны содержать информацию:

4.1 Титульный файл в формате HTML, в котором приводятся: выходные сведения (название Издания, сведения о ответственного редактора, выходные и выпускные данные, минимальные системные требования, индекс УДК, номер ISSN, знак охраны авторского права, аннотация), список членов редакционной коллегии, тематика соответствии с действующим перечнем отраслей наук, ссылка на постановление ВАК Украины о включении Издание в перечень научных специализированных изданий Украины.

4.2. Индексный файл в формате HTML, в котором приводится содержание Издания с гипертекстовыми ссылками на полные тексты статей.

4.3. Структурированный текстовый файл с библиографическими описаниями статей (включая их рефераты, аннотации или резюме) на украинском, русском и английском языках для автоматизированного формирования сводного электронного каталога статей Изданий (структура файла с библиографическими описаниями статей электронного научного профессионального издания и примеры представления данных с библиографическими описаниями статей приведены в приложении).

4.4. Файлы с текстами статей в формате HTML, PDF, DOC, DOCX. При использовании формата HTML для текстовой части статьи графические материалы должны быть представлены в форматах PNG, GIF, JPG. Текст статьи должен предшествовать ее название, автор (ы) и реферат (аннотация, резюме).

4.5. Упаковку (CD / DVD-коробку, конверт, папка) с этикеткой, на которой приведены исходные данные.

5. Обязанности и права пользователей

5.1. Для получения доступа к ресурсам информационной сети Университета пользователь подает заявку в произвольной форме в Центр информационных систем.

5.2. Пользователь обязан четко придерживаться требований законодательства Украины, настоящего Положения и других нормативно-правовых документов органов центральной исполнительной власти при работе на СВТ и с информационными ресурсами Университета, бережно относиться к СВТ, которыми пользуется.

5.3. По поводу вопросам установления-удаление программного обеспечения "САБ ГЭТУТ", сбоев в программном обеспечении, проблем с доступом к информационным ресурсам, обучением работы пользователь имеет право обращаться к специалистам Центра информационных систем (телефоны: 594-26-46, 248-94 -90, e-mail: vc@detut.edu.ua) или к специалистам Библиотеки (телефон: 520-06-36, e-mail: library@detut.edu.ua). Доступ к WEB-портала библиотеки Университета http: / / library.detut.edu.ua свободный с персонального компьютера, который подключен к локальной компьютерной сети университета.

5.4. Пользователь обязан использовать СВТ только в служебных целях.

5.5. Для доступа к информационным ресурсам пользователь обязан использовать пароль длиной не меньше 8 буквенно-цифровых символов, который он должен сохранять в тайне и не передавать его другим лицам.

5.6. Пользователи, за которыми закреплено СВТ, обязаны предоставлять доступ к ним специалистов Центра для установки и конфигурирования ПО, проведение профилактических работ или проведения инвентаризации.

6. Ответственность пользователей

6.1.  Каждый пользователь, рабочее место которого находится в помещении Университета и использующий СВТ обязан лично ознакомиться с настоящим Положением.

6.2.  В случае нарушения требований настоящего Положения Центром информационных систем отсоединяют его СВТ от информационных ресурсов Университета, составляют акт о соответствующем нарушении и предоставляют его на рассмотрение Ректору Университета для принятия соответствующих мер.

6.3. Контроль и проверка состояния выполнения требований настоящего Положения возложен на Центра информационных систем.